보통 외부에서 학교로 공문이 오면 행정실에서 확인 후 담당자에게 다시 보내주시죠. 그렇게 되면 K에듀파인 상단에 결재(긴급)메뉴에 숫자가 뜨게 되고요. 그렇게 온 서류는 공람메뉴의 서류와는 달리 일반 확인 버튼을 누르는게 아니라 결재를 해야 하기 때문에 과제카드에서 보통 '제일 처음 나오는 5년 짜리 보안'으로 과제 선택 후 결재완료를 하게 됩니다. 그런데! 가끔 첨부된 서류를 다운 받는 걸 까먹을 때가 문제에요.
그럴 때 내가 결재한 문서를 찾는 방법은 두 가지입니다. 하나는 문서관리>내문서함>접수한문서에 보면 나오며 다른 하나는 문서관리>문서함>문서등록대장에서 찾을 수 있는데 문서등록대장은 학교의 모든 내·외부 문서가 다 있기 때문에 제목이라도 기억해야 검색할 수 있어요.
중요하고 자주 볼 문서 혹은 매달 구청에 보내야 하는 문서 같이 서식 복사해서 쓸 문서는 즐겨찾기해두라고 예전 포스팅에 썼으니 확인해보세요.
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