K-에듀파인으로 취업지원관 근무기록 및 추진실적 보내는 형식

 

 

 

1. K-에듀파인에서 문서관리>공용서식>일반기안문 서식(결재4인, 협조4인) 선택하세요.

 

 

 

 

2. 상단 탭 결제정보에 아래와 같이 기입하세요. 결제경로지정에서 나, 부장샘, 교감샘, 교장샘 순으로 역순으로 선택합니다.(사진 클릭하면 크게 보임)

 

과제카드는 제일 위에 있는 [개인정보보호] 개인정보보호대장관리 (5년)으로 선택하세요.

만약에 과제카드 선택시 아무것도 안 나올 경우 담당 선생님한테 받으셔야 되는데 학교마다 담당샘이 다를테니 일단 행정실에 문의해보세요.

 

 

 

 

3. 수신자 설정에 아래와 같이 기입합니다.(사진 클릭하면 크게 보임)

 

 

 

 

 

4. 상단 탭 본문에 아래와 같이 기입합니다.(사진 클릭하면 크게 보임)

 

 

수신 OO구청장(일자리경제과장)

(경유)

제목 2021년 특성화고 등 취업지원관 4월 근무기록 및 추진실적 송부

 

1. 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. OOOO고 「특성화고 등 취업지원관의 2021년 4월 근무기록 및 추진실적」 을

붙임과 같이 제출합니다.

붙임 1. 2021년 4월 취업지원관 근무기록부 및 주간근무일지 1부

       2. 2021년 4월 취업지원관 추진실적 1부.  끝.

--------------------------------------------------------------------------------------------

마지막에 쓰는 끝. 앞에는 스페이스바를 두 번 쳐야 됩니다. 아유 까다로운 행정 문법!

 

중간 중간 임시저장 꼭 누르세요. 임시저장한 뒤 프로그램을 잠시 꺼야 한다면 나중에 찾을 때는 문서관리 탭 임시저장 메뉴를 누르면 됩니다.

그런 다음 결재 올림 버튼을 누르면 다시 한 번 결재경로를 확인하라는 팝업이 뜹니다. 확인 누르고, 개인정보 관련해서 팝업이 한 번 더 뜨는데 확인 누른 뒤에 다시 결재 버튼을 누르면 됩니다. K-에듀파인을 껐다가 다시 들어갔을 때 상단에 문서진행이 0에서 1로 바뀌어야 결재요청이 제대로 들어간 것입니다!

 

 

 

다음 달에 똑같은 기안을 올리면 전 달 거를 복사하면 편하죠. 그럴 때는 기안한문서 혹은 문서관리>문서등록대장에서 
검색 제목에 취업지원관으로 검색하면 본인이 쓴 게 나옵니다.(기안한 문서와 문서등록대장에서 찾을 때는 교장선생님까지 결재가 끝난 경우에만 보일 거에요.)

 

앞에 네모 칸을 선택하고 우측 위에 즐겨찾기 설정을 해 놓으면 문서관리 즐겨찾기에서 폴더를 구청 등으로 설정해 두면 다음부터는 쭉 편하게 사용할 수 있습니다.